PicColo
Datona IS
Příručka
uživatele
na úvodní obrazovce Přihlášení k systému
Windows zvolit uživatelské jméno a heslo. Potvrdit
OK/Enter.
kasa/bez hesla
sef/vedouci
admin/admin
Nastavení - Nastavení uživatelé - Změna
hesla
Zde lze
nastavit nové heslo pro právě přihlášeného uživatele.
F10 (Menu) – Datona – Konec
Zobrazí se okno
s nabídkou:
- Odhlásit - pokud je zapotřebí přihlásit jiného uživatele.
Při odhlášení z pokladny se Vám zobrazí "posuser" což je uživatel
Windows, nikoli uživatel pokladny Datona. Uživatel "posuser" je bez
hesla, zde postačí zvolit OK, poté se spustí pokladna Datona, kde
je možné zvolit login a zadat heslo....
- Vypnout
- Úsporný
režim
- Restartovat
F10
(Menu) - Pokladna - Otevření šuplíku (Alt + P)
F10
(Menu) - Pokladna - Tlačítková lišta – Nápověda
(F1)
Klávesové zkratky
Ctrl +
šipka nahoru: Pohyb
kurzoru v katalogu o řádek nahoru.
Ctrl +
šipka dolů: Pohyb kurzoru v katalogu o řádek
dolů.
Ctrl +
Page Up: Pohyb
kurzoru v katalogu o stránku nahoru.
Ctrl +
Page Down: Pohyb kurzoru v katalogu o stránku
dolů.
Šipka
nahoru: Pohyb kurzoru
na účtence o řádek nahoru.
Šipka
dolů:
Pohyb kurzoru na účtence o řádek
dolů.
Page
Up:
Pohyb kurzoru na účtence o stránku
nahoru.
Page
Down: Pohyb kurzoru
na účtence o stránku dolů.
Ctrl + F1
... F12: Přechod na jinou účtenku.
Ovládání myší
Dvojklik
v katalogu: Pro
vybranou katalog. položku vyvolá stisk tlačítka
Přidej.
Dvojklik
pravým tlačítkem v účtence: Pro vybranou položku účtenky vyvolá stisk
tlačítka Vymaž.
Otočení
kolečkem: Pohyb
kurzoru nahoru/dolů po stránkách katalogu.
Na pokladně
vyvoláte menu pomocí Menu (F10) – v pravé dolní části
okna nebo klávesou F10.
nachází se pod
tlačítky nebo ji lze vyvolat F10 - Pokladna - Tlačítková
lišta
Úštenka
(Insert): nabízí
založení účtenky a možnosti práce s účtenkou viz kapitola
Účtenka
Stůl: Stiskem se zobrazí mapa stolů, ke kterým lze
přiřadit účtenky viz kapitola Mapa
stolů
Hledání/řazení: Název (F2), Katcis (F3), Č. kód (F4): Zapne
vyhledávání podle názvu zboží, katcisu a čárového kódu viz kapitola
Vyhledávání
Přidej
(Enter):
- přidej
(Enter): vybraná
položka katalogu bude přidána na akt. účtenku. Není-li otevřena
žádná účtenka, bude otevřena viz kapitola
Účtenka
- Poznámka
(Alt+Shift+Enter): objeví se vstupní pole, možno zadat poznámku k
aktuálně vybrané položce na účtence.
Ukázat
(Alt+BS): zobrazí se
dialogové okno pro hledání položky, u dané položky poté zobrazí
info
Množství
(F5): počet kusů
zapsaný ve vstupním poli se přiřadí k vybrané položce na
účtence.
Řádek
vstupního pole: vstupní pole pro zápis veškerých údajů z
klávesnice. û:
zruší velý údaj ve vstupním
poli
zobrazí nebo skrtyje klávesnici k účtence.
Pomocí
- tlačítka BS
smažete poslední část údaje ve vsupním poli,
- tlačítka PLU
se zobrazí ve vstupním poli znaménko =, za které zadáte PLU zboží.
Potvrdit Enter viz kap. PLU
- tlačítka x se ve vstupním poli zobrazí znaménko
stříška nebo-li vokáň, za toto znaménko lze zadat číslici
např. 5, načíst barcode nebo stisk tlačítka zboží na pokladně. Na
pokladně se zobrazí 5 ks vybrané položky
zobrazí se klávesnice pro
vyhledávání
Pokladní: Příjmení přihlášeného uživatele.
Pokladna: Číslo pokladny / číslo skladu, název skladu
přiřazeného k pokladně.
Napravo od vstupního pole se nacházejí
indikátory. Pravý indikátor zobrazuje stav odesílání dat na server.
Levý indikátor zobrazuje stahování dat ze serveru. V případě, že
máte indikátory tři, pak pravý zobrazuje stav odesílání dat na
server, prostřední zobrazuje stahování dat ze serveru a levý
sdílení mezi pokladnami ve skupině.
Šedá - žádná komunikace zatím neproběhla
Zelená - komunikace probíhá
Modrá - komunikace byla úspěšná
Blikající
modrá/oranžová -
komunikace úspěšná, čeká na aktualizaci
Blikající
fialová/růžová –doporučujeme restart pro aktualizaci dat ze
serveru
Svítící
červená -komunikace skončila chybou!!
právě se
stahují data ze serveru
stažení
dat ze serveru dokončeno
odesílání
OK, stahování OK
právě
probíhá odesílání dat na server (odešle neodeslané prodeje na
server)
EET
komunikace probíhá, je
úspěšná
|
|
EET
komunikace neprobíhá, stiskem se
otevře seznam neodeslaných prodejů, nutno sledovat! Pokud máte i
ostatní indikátory červené, pak zkontrolujte své internetové
připojení.
|
Lišta pokladního stromu
Ikonky: rozbalit/sbalit strom, zobrazit/nezobrazit Podstromy, znovu načtení stromu, schovat
strom. Pokladní strom Restaurace lze rozbalit i pluskem viz
obrázek.
|
Edit, Zobrazit,
Vazby, Tisky, Operace, Help
|
|
Okno pro rychlé vyhledávání
|
|
Nový záznam
(Insert)
|
|
Otevřít –
zobrazit vybraný záznam (F3/F4)
|
|
Další stránka
(Page Down)
|
|
Předchozí
stránka (Page Up)
|
|
Reload – znovu
načíst (F5)
|
|
Najít (Ctrl +
F)
|
|
Filtr (Alt + F)
- zeleně zabarvená – aktivní výběr
|
|
Zvolit sloupce
(Alt + F10)
|
|
Seřadit (Alt +
O)
|
|
Seskupit záznamy
(Alt + G)
|
|
Zobrazení
vybraných/nevybraných /pouze změněných záznamů/zrušení výběru
(zeleně zbarvená ikona – aktivní výběr)
|
|
Zobrazení
vybraných/nevybraných /pouze změněných záznamů/zrušení výběru
(nachází se u položek, nad zaškrtávacími políčky)
|
|
Profily (v
horním menu) nebo Uživatelské profily (ve formuláři). Tvorba,
editace, výběr
|
|
Nápověda
(F1)
|
F10 -
Sklad – Strom zboží Ctrl +Q
1) V
pravé části je zobrazen Katalog. Stisk klávesy
Insert nebo ikony Nový a vyplnit všechny údaje:
Kategorie:
zařazení
skladových karet do obecnějších skupin. Výběr kategorie ze seznamu
kategorií pod šipkou. V případě, že zde kategorie není, založte
novou kategorii pomocí Insert/Nový přes ikonku
„...“ nebo Nastavení – Nastavení katalogu –
Kategorie.
Katalogové
číslo: jedinečný kód zboží. Označován také
jako Katcis. Lze zadat ručně
nebo nechat doplnit automaticky „Doplň KATCIS“.
Katcis může obsahovat číslice i písmena. Nedoporučujeme čárky,
tečky a mezery.
Název zboží:
stručný název zboží např.
Brusinkový koláček
Barcode:
lze zadat ručně nebo nechat doplnit
automaticky pomocí „Navrhni
EAN“.
Sazba DPH
(%): výběr sazby DPH
ze seznamu pod šipkou (21% základní, 15% snížená, 10% druhá
snížená...)
Cena1 s DPH:
základní prodejní cena 1ks položky.
V případě položek třídy neceločíselné (např. Mandarinky) zadat cenu
za kg a na pokladně při prodeji zadat množství v kg. Zvolenou
jednotku zadat do pole Jednotky.
Čas: bude
doplněn automaticky čas vytvoření skladové karty.
Aktivní:zaškrtnou
políčko kursorem v případě, že položka je aktivní. Pokud položku
již nebudete prodávat, ale má v historii pohyby pokladní, pak
odškrtněte Aktivní.
Třída:zvolit možnost z menu:
- jednoduchá, tyto se budou příjemkami naskladňovat a
prodejem vyskladňovat, ve stejném stavu se přijímá na sklad a ve
stejném se prodává, např. hrnek
- neceločíselná, při prodeji této položky budete dotázaní na
množství - skladová karta, ze které se odlévá, odsypává, odkrajuje
– váží,
- služba, prodejem této položky se neodečítá ze skladu,
vhodné pro poštovné, balné, servisní poplatek, doprava, půjčovné
apod.,
Material
Type: zvolit možnost z menu (standardní označení
užívané v SAP): lze používat přednastavené HAWA.
- FERT (hotové výrobky), FGTR (nápoje),
FOOD (potraviny s
výjimkou podléhající zkáze), FRIP (podléhající zkáze - ovoce,
zelenina, mléčné výrobky a maso), HAWA (obchodní zboží – pořízeno
externě a určeno k prodeji), INTR (intra materiály – existují
pouze přechodně mezi dvěma kroky zpracování), NLAG (nonstock
materiály – nejsou drženy skladem, okamžitá spotřeba), ROH
(suroviny), UNBW (nonvaluated materiály), VERP (obalové
materiály – k přepravě zboží a přijde se zbožím zdarma, nevratné
obaly), LEIH (vratné obaly)
Jednotky:
zadat základní jednotky,
například l (litr), kg (kilogram), ks (kus)…
Prodej v
zastoupení: Zaškrtnout jde-li o prodej v
zastoupení
3)Uložit a zavřít nebo Ctrl
+ Enter
V katalogu zboží bude nová nebo opravená položka
označena červenými tečkami.
Založení jedné
nové karty položky kopií stávající karty
1) V pravé
části je zobrazen Katalog. Vyhledat požadovanou položku. Označit
kursorem. Stisk klávesy F9. Vytvoří kopii
stávající položky. Opravit všechny potřebné parametry. Název,
Katcis, Barcode…
2)
Uložit a zavřít
Editace
karty položky
1) Vyhledat položku: do bílého vyhledávacího
pole zadat čísla katcisu, barcode nebo část názvu položky, podle
kterého má být položka nalezena (např. 118, 11* pol, po*,
polévka…), označit kursorem, editace pomocí klávesy
F4, opravit údaje a Uložit a
zavřít
Odstranění
skladové karty
1) Vyhledat požadovanou položku a označit
kursorem, pomocí červeného příkazu Smazat odstranit z katalogu.
Odstranit skladovou kartu ze systému lze pouze pokud nemá pokladní
pohyby (pokladní prodej). Pokud byla již prodávána, pak ji lze
zneaktivnit.
1) Vyhledat položku a označit kursorem, zobrazit
detail karty pomocí klávesy F3 nebo Enter.
Zavřít
1) Menu
(F10) - Sklad – Strom zboží - zvolit červený příkaz
Příprava pro
pokladny
2) Menu
(F10) – Pokladna – Ulož všechna nastavení do
pokladny
Zneaktivnit /
Zaktivnit skladovou kartu
Pokud prodej položky skončil a již se nebude
dále prodávat, nelze ji smazat, jelikož má pokladní historii
(pokladní prodeje) možno položku zneaktivnit.
1) Vyhledat
položku a označit kursorem, pomocí F4 otevřít k editaci,
odstranit označení Aktivní. Uložit a
zavřít
V případě opětovného
prodeje pak lze položku zaktivnit - zaškrtnout
Aktivní.
Možno
zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
Kategorie, Katalogové číslo, Název zboží,
Barcode, Sazba DPH, Cena1, Čas, Aktivní, Třída,
Jednotky
Odkazy/Vazby (modré menu, možno i přes F2 / F2
Menu):
·
Historie
Ctrl + Shift + H
- historie změn v
katalogu zboží
Tisky (modré menu, možno i přes F2 / F2
Menu):
·
Tisk Etiketa TSC/Zebra
32x25 Ctrl + Shift
+ C
·
Tisk Regálové etikety Epson
POS Printer Ctrl +
Shift + P
·
Tisk
přehledu
Rychlé
filtry (zelené menu):
·
dle kategorie: Všechny
kategorie, Výčet jednotlivých kategorií
·
dle platnosti: Aktivní,
Aktivní i neaktivní, Neaktivní, Změněno dnes
Příkazy /
Operace (červené menu, možno i přes Menu - F2 Menu):
·
Smazat Ctrl+Del
- Smaže aktuální nebo vybrané
záznamy. Skladovou kartu, která má uskutečněné pohyby nebo obsahuje
další položky nelze smazat.
·
Příprava do
pokladny – proběhne
načítání katalogu do pokladny
stisk pravým tlačítkem myši na tlačítko/záložku
pokladny. Vyvoláte nabídku Opravit výběrová
tlačítka. Stiskněte ji.
Zobrazí se editační a testovací režim
pokladny.
Přepínání z editačního režimu do testovacího se
provádí stiskem tlačítka Editace/ Testovací režim
vypnutý (růžový text) přepne se na TESTOVACÍ
režim / (editace vypnuta)
Záložka na pokladně
1) pravým tlačítkem myši klikněte do
prostoru stávající záložky (mimo řádky a tlačítka) či rozklikněte
tlačítko Záložka v liště editačního režimu. Zobrazí se
nabídka:
Zvolte založení před nebo za aktivní
záložku. Zobrazí se Definice stromů: nový záznam
2) Zobrazí se
Definice stromů: nový záznam
Název -
čeština: zadejte
název záložky. Tento název se zobrazí na pokladně.
Barva
záložky: zvolit barvu
záložky přes ikonku "..." v tabulce Color. Lze zvolit i
barvu tlačítka pro celou záložku.
Pokud chcete
mít na záložce tlačítka zašktněte volbu Skrýt katalog. V případě,
že chcete vidět položky v řádcích ponechte prázdné.
3)
Uložit a zavřít.
Byla
vytvořena větev pokladního stromu - záložka na pokladně.
Posun záložky provedete tak, že podržíte záložku (prostor kolem
názvu záložky) a přesunete na požadované místo.
Editace
záložky
1) zvolte záložku rozklikněte tlačítko
Záložka v liště editačního režimu. Zobrazí se
nabídka: Opravit záložku. Zobrazí se Definice
stromů: oprava záznamu, opravit údaje a Uložit a
zavřít
Smazat
záložku lze výběrem Odstranit aktivní záložku. Systém
se zeptá zda opravdu chcete provést příkaz.Potvrdit
OK.
Řádek na
záložce
1) pravým tlačítkem myši klikněte na řádek
záložky. Z nabídky zvolit Přidat nový řádek ZA nebo
Vložit nový řádek PŘED.
Také lze stisknout pod stávajícími řádky na
Přidat řádek. Nebo přes tlačítko
Záložka
2) zobrazí se
Definice stromů: nový záznam.
Název -
čeština: název
řádku.
Možno zadat Šířku tlačítka a
Výšku tlačítka pro celý řádek. Pokud mají mít
tlačítka v řádku stejnou barvu, lze ji nastavit v poli Barva
tlačítka. Pokud chcete mít různé barvy tlačítek v řádku,
nevyplňujte. Platí pro celý řádek.
3) Uložit a zavřít. Byl vytvořen řádek na záložce
pokladny. Řádek lze posunout pomocí šipek nahorů či
dolů.
Editace
řádku
1) pravým tlačítkem myši klikněte na řádek.
Zobrazí se nabídka: zvolit Opravit řádek. Zobrazí se
Definice stromů: oprava záznamu. Opravit údaje. Uložit
a zavřít.
Tlačítko na
pokladně
1) pravým tlačítkem myši klikněte na řádek.
Zobrazí se nabídka, zvolit Přidat
tlačítko.
Lze také stisknout prázdné tlačítko Přidat
tlačítko v řádku. Tato nabídka se nabízí na konci každého
řádku.
2) Zobrazí se
Katalog položek, které lze přidat do zvoleného pokladního
stromu. Výběr položky potvrďte OK/Enter. Bylo
vytvořeno tlačítko na pokladně..
Editace tlačítka
1) pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko.
Zobrazí se nabídka: zvolit Upravit tlačítko. Zobrazí
se Definice stromů: oprava záznamu. Opravit údaje.
Barva tlačítka: přes ikonku "..." proklikem do
vzorníku barev Color. Dále lze zadat: Výška tlačítka,
Šířka tlačítka, Velikost fontu, Styl fontu
2) Uložit a zavřít.
stiskem
tlačítka s růž. textem se přepnete do testovacího režimu pokladny.
nelze zde položky editovat, editace je vypnuta.
Pomocí
OK zavřít testovací režim pokladny.
Po změnách
provedených v editačním režimu pokladny pomocí OK
zavřít testovací režim pokladny. Zobrazí se
výzva:
Pro zavření okna stisk OK.
Na pokladně proveďte aktualizaci:
Pokladna - Nastavení – Ulož všechna nastavení do
pokladny
Nastavení - Nastavení pokladen - Max.
slevy při prodeji
Zde lze
nastavit konktrétní skupině (pokladní/vedoucí/admins) nebo
jednotlivým uživatelům
·
Maximální slevu na
pokladně
·
Slevy na tlačítkách
- po stisku Sleva na
pokaldně se nabídnou i přednastavené hodnoty slevy
·
Menu (F10) - Nastavení -
Nastavení pokladen – Map editor PICCOLO
·
Menu (F10) - Pokladna -
Nastavení - Opravit mapu stolů
Zobrazí se
Map editor PICCOLO. Kliknout do prostoru mapy
mimo stůl . Zde nastavte šířku a výšku mapy stolů. Dále zde lze
zvolit Barvu plochy: otevře se tabulka Color
pro volbu barvy této záložky. Text: například
Restaurace
Založení dalších záložek mapy
stolů pomocí ikonky
Přidat záložku .
Na záložkách
nutno rozlišovat pojmenování stolů. Nelze mít stůl č. 1 v
restauraci i na zahrádce. Doporučujeme pojmenovat např. Stůl R1
(restaurace) a Z1 (zahrádka) nebo 1 pro restauraci a 11 pro
zahrádku.
Pro založení
dalších záložek např. Bar, Zahrádka, Salónek opět použijte
tlačítko Přidat záložku. Uložit
Pomocí tlačítka Obdélník nebo Ovál
vytvoříte stůl. Pozici stolu změníte buď přetažením myši na
požadované místo či pro malé posunutí zadáním pozice do pole X a
Y. Dále lze nastavit Šířku a Výšku stolu. Lze nastavit
i Sílu čáry pro ohraničení stolu. Pomocí tlačítka
Barva ohraničení a Barva plochy zobrazíte okno
Color, kde lze zvolit požadovanou barvu nebo pomocí
Define Custom Colors upravit odstín zvolené barvy. Pro
potvrzení použijte tlačítko OK. Nutno zaškrtnout
volbu Stůl, jinak systém DATONA PICCOLO bude brát
tento stůl jako objekt v místnosti a nebude možné na tento stůl
vložit účtenky. Dále je možné nastavit Počet židlí u stolu.
Do pole Text zadejte název stolu např. číslo stolu. Zde lze
navolit jak Písmo (Font, Styl, Velikost) tak Barva
písma.
Uložit
Pomocí
tlačítka odstraníte
buď aktuální stůl nebo aktuální záložku.
Pomocí
tlačítka
zkopírujete označený aktuální stůl. Zkopíruje se velikost, navolená
barva i text, který je nutno opravit.
Uložit
F10 –
Pokladna – Nastavení
zde lze změnit údaje o Vaší firmě.
Zkontrolujte případně doplňte či
upravte údaje. Uložit a dál
V případě, že chcete používat mapu stolů, pak
zaškrtněte volbu Restaurace. Chcete-li, aby se po startu
ihned spustila pokladna zvolte Nastavit autologon uživateli
Pokladna. Máte-li některé položky, které ještě
nepodléhají EET, můžete pro ně použít tlačítko pro vyřazení z
EET. Uložit a dál
Zde
zadejte ID
provozovny například 11.
Zadejte
Heslo k certifikátu.
Stáhněte
certifikát pro EET ve formátu p12 pomocí tlačítka Načti z.
912.
Zadejte
Platnost certifikátu.
Pokud máte
Zjednodušený režim tržby - zaškrtněte tuto
volbu.
Možno zvolit
Testovací režim.
Volbou
Povoleno nastavíte pokladnu na odesílání tržby do
EET.
Uložit a
zavřít
Menu
(F10) - Pokladna - Vklad hotovosti
Zobrazí se
dialog s aktuálním stavem (Částka a Měnav pokladně), Vklad hotovosti č. a
Měna.
Potvrďte
kategorii Výběr z banky.
Částka: zadat hodnotu bez teček, mezer a
měny.
Poznámka: nepovinné pole, při stisku pole Poznámka
se zobrazí místo numerické klávesnice klávesnice
klasická
Potvrďte
Tisk a
uložit (F12). Pro zrušení stiskněte
Cancel
Vytiskne se
doklad o vkladu do pokladny:
Zápis o vkladu
do pokladny naleznete na pokladní závěrce a v pokladní
knize.
Menu (F10) - Pokladna
-Výběr
hotovosti
Zobrazí se dialog s aktuálním stavem, doplňte
částku, možno i poznámku a potvrďte Tisk a
uložit F12
Menu (F10) - Pokladna
-Výběr
hotovosti
Zobrazí se
dialog s aktuálním stavem (Částka a Měnav pokladně), Výběr hotovosti č. a
Měna. Vyplňte pole
Kategorie:
zvolte z rolovací
nabídky např Odvod do banky
Částka: zadat hodnotu bez teček, mezer a měny. Stiskem
do pole Částka vyvoláte zobrazení klávesnice
numerické.
Poznámka: nepovinné pole, stiskem do pole Poznámka
vyvoláte zobrazení klávesnice pro zadání textu.
Potvrďte
Tisk a
uložit (F12). Pro zrušení stiskněte
Cancel
Vytiskne se
doklad o vkladu do pokladny. Zápis o vkladu do pokladny naleznete
na pokladní závěrce a v pokl. knize.
a) F10 –
Pokladna – Tlačítková lišta – Účtenka
b) Na liště
pokladny Účtenka
(Insert)
zobrazí se
nabídka:
- Účtenka Insert
- Zobraz
tuto nabídku Shift
+ Ins
- Seznam
otevřených účtenek
- Skrýt
potvrzené účtenky
Stiskem se založí nová účtenka. Pokud je zapnutá
funkce Mapa stolů, pak systém nabídne mapu stolů pro
přiřazení účtenky ke stolu. Po založení nejméně jedné účtenky
se nabízí rozšířená nabídka po stisku šipky u menu
Účtenka:
- Účtenka Insert
- Zobraz
tuto nabídku Shift
+ Ins
- Sluč s
jinou účtenkou
- Rozděl
účtenku
- Přesun k
jinému stolu
- Sloučit
účtenky z celého stolu s akt. Účtenkou
- Zruš
účet Ctrl + Shift
+ Delete
- Účtenky
ze všech stolů
- jen
účtenky ze stolu
- Seznam
otevřených účtenek
- Skrýt
potvrzené účtenky
Účtenka
(Insert)
Stiskem se založí nová účtenka. Je-li při jejím
stisku ve vstupním poli zapsáno přihlašovací jméno jiného než
aktuálně přihlášeného uživatele, bude tato nová účtenka vedena pro
tohoto uživatele. V záhlaví této účtenky bude zobrazeno příjmení
tohoto uživatele. Pokud je zapnutá funkce Mapa stolů systém
nabídne mapu stolů pro přiřazení účtenky ke stolu.
1(20:01):
1.438,00 Kč: účtenka č. 1 (pořadí účtenky),
založena v 20:01 hod., celková cena účtenky činí 1.438
Kč
Název: Název zboží dle
katalogu.
Ks: Počet kusů.
Sleva: Sleva v %.
Cena
celkem:
Cena po započtení slevy vč. DPH za
všechny kusy. 1 438,00
Kč: cena za celou
účtenku
Zruš účet (Ctrl + Shift +
Del):
bude smazána celá účtenka, pokud
není potvrzená. Je-li potvrzená, systém se zeptá, zda ji opravdu chcete
odstranit. Potvrďte üAno
Zruš řádek (Ctrl
+-Del):bude smazán
označený řádek v účtence. Lze smazat i pomocí červeného křížku u
položky. Pokud je položka nepotvrzena, bude ihned smazána. U
potvrzené se systém zeptá, zda ji opravdu chcete odstranit.
Potvrďte Ano. Zrušením řádků (položek) v účtence není odstraněna
celá účtenka. V seznamu otevřených účtenek se zobrazuje s
částkou 0,00 Kč.
Mezi jednotlivými účtenkami můžete přepínat buď
myší/stiskem nebo stiskem klávesy Ctrl a funkční klávesy, (Ctrl F1,
F2, F3 až F12), která odpovídá pořadí účtenky.
F10 –
Pokladna – Kopie účtenky
Zadat číslo
účtenky, potvrdit OK. Systém vytiskne účtenku s informací, že se jedná
o kopii.
F10 –
Pokladní prodeje – Prodeje (nutno oprávnění)
Vyhledat
požadovanou účtenku, stisk Menu – F2Menu a zvolit z
nabídky:
- Tisk
kopie účtenky na pokl. Tiskárně Ctrl + Shift +U
- Tisk
kopie účtenky na A4 Ctrl + Shift + T. Systém
vytiskne účtenku s informací, že se jedná o kopii.
F10 –
Pokladna – Tisk poslední účtenky
Účtenka
(Insert) - Rozděl účtenku. Otevře se okno Rozdělení
účtenky.
Pomocí 1
→ přesune 1ks položky z řádku označené kurzorem.
Pomocí n
→ přesune zadaný počet položek z řádku označené
kurzorem
Pomocí
řádek → přesune celý řádek označený
kurzorem
Pomocí
vše → přesune vše
Účtenka je rozdělena a nachází se na dvou
záložkách.
Pomocí mapy
stolů nebo v seznamu otevřených účtenek zvolit účtenku. Stisk
tlačítka Účtenka (Insert) - Sluč s jinou účtenkou.
Otevře se mapa stolů pro zvolení druhé účtenky. Účtenky jsou
sloučeny.
Na tlačítkové liště: Účtenka (Insert) –
Zobrazit všechny účtenky. Účtenky jsou zařazeny do záložek
Na tlačítkové
liště: Účtenka (Insert) - Seznam otevřených účtenek.
Zobrazí seznam všech otevřených účtenek. Vpravo nahoře je údaj o
počtu otevřených účtenek. Dole se nachází Filtr,
kterým lze filtrovat v účtenkách.
Stiskem
Enter nebo tlačítka Přidej se přidá ještě jednou
poslední položka na účtence
Po stisku tlačítka Ukázat nebo
Alt+Backspace a následném stisku tlačítka na pokladně
nebo načtení čárového kódu se zobrazí detail zboží. Pro zavření
okna stisk üOK.
Po stisku tlačítka Množství nebo
F5 a následném stisku tlačítka na pokladně nebo
načtení čárového kódu se zobrazí dialog pro zadání
Množství. Lze zde zadat i Poznámku
případně i Slevu v % pro řádek (množstevní slevu).
Pro zavření okna stisk üOK.
Stiskem
tlačítka Stůl: se zobrazí mapa stolů s přehledem počtu
účtenek na stole a celkovou hodnotou účtenek na stole.
Stiskem
tlačítka položky na pokladně nebo načtení položky čtečkou se
zobrazí mapa stolů. Zvolte stůl. Po namarkování všech položek na
danou účtenku zvolte Potvrdit (F9).
Počet účtenek
udává číslo v pravém horním rohu. Číslo nebo označení stolu udává
číslo větším fontem umístěné uprostřed stolu. Celková hodnota všech
účtenek na stolu udává číslo umístěné dole uprostřed pod označením
stolu.
Jsou-li ke stolu přiřazené účtenky, pak se
stiskem tlačítka Stůl se zobrazí Mapa stolů,
zvolte stůl a stiskněte jej. Zobrazí se seznam všech účtenek na
daném stole.
Stiskem účtenky ji otevřete k přidání dalších
položek nebo k zaplacení. Nabízí se založení nové účtenky. Tato
nabídka je vždy prvním řádkem v seznamu účtenek na
stole.
Lze zde zvolit řazení účtenek dle parametru
Čas, Cena, Číslo (účtenky). Po stisku např parametru
Čas se účtenky seřadí sestupně, u názvu Čas se objeví
zelená šipka směrem nahoru. Po opětovném stisku parametru
Čas se změní řazení na sestupné. Zelená šipka u názvu čas
bude směrem dolů.
Údaje o
účtence například 1/3(10:26): 23,00 Kč (Růžové 0,2l)
zobrazují:
1: číslo stolu
3: číslo účtenky
(10:26): čas založení účtenky na stůl
23,00
Kč: celková cena
účtenky
(Růžové
0,2l): výpis
jednotlivých položek na účtence
V pravém
horním rohu seznamu účtenek na stole se zobrazuje cena celkem za
celý stůl, pomocí šipek se pohybujete po řádcích – možno zvolit
účtenku. Dále nabízí volbu Načti celý stůl, kdy se Vám otevře první
účtenka a po uhrazení ihned načte další účtenku k
úhradě.
Ve spodní
části seznamu účtenek se nachází volba Filtr s
klávesnicí.
Stiskem tlačítka Stůl se zobrazí seznam
všech účtenek. Stiskem účtenky ji otevřete k přidání dalších
položek. Po namarkování položek na danou účtenku zvolte
Potvrdit (F9).
Pomocí mapy
stolů nebo v seznamu otevřených účtenek zvolit účtenku. Stisk
tlačítka Účtenka (Insert) - Sluč s jinou účtenkou.
Otevře se mapa stolů pro zvolení druhé účtenky. Zvolte stůl a
vyberte požadovanou účtenku. Účtenky jsou sloučeny.
Pomocí mapy
stolů nebo v seznamu otevřených účtenek zvolit účtenku. Stisk
tlačítka Účtenka (Insert) - Sluč s jinou účtenkou.
Otevře se mapa stolů pro zvolení druhé účtenky. Účtenky jsou
sloučeny.
Pomocí mapy
stolů nebo v seznamu otevřených účtenek zvolit účtenku. Stisk
tlačítka Účtenka (Insert) - Rozděl účtenku. Otevře se
okno Rozdělení účtenky. Pomocí 1 → přesune 1ks
položky z řádku označené kurzorem. Pomocí n → přesune
zadaný počet položek z řádku označené kurzorem. Pomocí řádek
→ přesune celý řádek označený kurzorem. Pomocí vše
→ přesune vše. Účtenka je rozdělena viz str. 15
Pomocí mapy
stolů nebo v seznamu otevřených účtenek zvolit účtenku. Stisk
tlačítka Účtenka (Insert) - Přesun k jinému stolu.
Zobrazí se mapa stolu. Zvolte stiskem stůl, na který se má
účtenka přesunout. Účtenka je přesunuta.
Na tlačítkové
liště stisk Účtenka (Insert) - Účtenky ze všech
stolů. Načtou se všechny účtenky ze všech stolů do záložek.
Lze přepínat mezi jednotlivými účtenkami pomocí šipek.
Na tlačítkové
liště stisk Účtenka (Insert) - Jen účtenky ze stolu.
Zobrazí se mapa stolů, zvolte stůl. Načtou se účtenky jen ze
zadaného stolu do záložek účtenky. Lze přepínat mezi
jednotlivými účtenkami pomocí šipek.
Stisk tlačítka Stůl:. Vybrat
příslušný stůl, otevře se seznam účtenek na stole. Zvolit účtenku a
výběr potvrdit OK/Enter. Proveďte platbu stiskem
tlačítka F12 viz kapitola
Platby
Pod účtenkou se nachází nabídka pro uzavření
účtenky platbou. Stisk Hotově nebo
F12. Po stisku
tlačítka Hotově se otevře dialog plateb, do kterého bude
zařazena odpovídající platba.
Je-li v okamžiku stisku ve vstupním poli nějaká
částka, je platba zapsána pouze v této výši a bude třeba v dialogu
plateb doplnit platby pro zaplacení celé částky.
Zobrazuje:
K
úhradě: Zobrazuje
celkovou částku k úhradě v měně účtenky.
Typ platby: Zobrazuje typ platby.
Částka: Zobrazuje částku, která je placena tímto typem
platby.
Měna: zobrazuje měnu, v níž je prováděna
platba.
Poznámka: zobrazuje zadanou poznámku k platbě, zobrazí se
i v evidenci prodejů
Volby:
Vstupní
pole Částka: Vstupní
pole pro zápis veškerých údajů z klávesnice.
Poznámka
(F5): stiskem
vyvoláte okno pro zadání poznámky, nebo lze použít F5
Kopií: Z rozbalovacího menu lze vybrat počet
tisknutých kopií účtenky.
Zavřít
(ESC): zavře platby a
umožní dále editovat účtenku.
Provést platbu
(F12):zapíše účtenku
do databáze, vytiskne ji, zavře dialog plateb a zavře účtenku.
Pokud je ve vstupním poli
zapsána částka, načte ji jako údaj Placeno. Při
zadání vyšší částky Vám vypočítá kolik
Vrátit.
Pro rychlé zaplacení (netřeba vypočítat kolik
vrátit, bez poznámky...) stiskněte 2x F12.
Pokud se zadá
do pole Částka např 800.
Pokladní systém DATONA spočítá
obsluze pokladny kolik má vrátit zákazníkovi.
Pro dokončení
platby zvolit Provést platbu nebo stisk
F12. Vytiskne se účtenka a na pokladně se zobrazí
info okno. Stisk zeleného tlačítka Dokončit a
zavřít.
F10 -
Pokladna - Závěrka - Změna typu platby
lze
opravit pouze před pokladní závěrkou!
Zobrazí se okno Změna platby - dosud
neuzavřené prodeje. Zvolit požadovanou, doubleclick / Enter.
Otevře se okno Změna platby pro danou účtenku. Lze měnit:
Typ platby, Typ platební karty, Text šeku. Označit
Změnit tuto platbu a změnu platby potvrďte Uložit
změny. Okno Změna platby pro danou účtenku se zavře.
Pomocí F5/Reload zaktualizujete data. U změny platby budou
tři záznamy. Např. původně platba v hotovosti ve výši 289 Kč změnit
na platbu fakturou zobrazí tyto údaje: Hotově 289 Kč, Hotově -289
Kč, Fakturou 289 Kč.
F10 -
Pokladna - Závěrka - Změna typu platby
lze opravit pouze před
pokladní závěrkou!
Otevře se okno Změna platby. Zobrazí se
dosud neuzavřené prodeje. Zvolit požadovanou, doubleclick /
Enter.
Zvolit Oddělit od původní platby částku.
Zadejte částku, jež má být od původní oddělena. Uložit
změny.
Pomocí F5/Reload zaktualizujete data. V
tabulce Změna platby budou čtyři záznamy – např. z původní
částky 782 oddělit platbu 700. Změna platby zobrazí: 782 Kč,
-782 Kč, 700 Kč, 82 Kč.
Nutno mít
pokladnu ON-LINE! Nutno mít oprávnění k vrácení
zboží!
Systém
kontroluje zda nebyla účtenka stornována jiným
uživatelem.
- pomocí
klávesové zkratky Ctrl + Back
- F10 -
Pokladna - Vrácení zboží
Zobrazí se
dialog vrácení zboží, do kterého nutno zadat číslo zakázky (číslo
účtenky).
- zadání čísla
účtenky ručně. Účtenku 12UD020654/16 zadejte ve tvaru 12020654
(osmimístná cifra bez písmen, lomítka a cifry za lomítkem. Po
zadání čísla účtenky zvolit OK.
- výběr z pokladních dokladů přes ikonku
Vybrat účtenku, zobrazí se prodeje. Ikonka se zobrazí
jen pokud má uživatel oprávnění k pokladním dokladům. Vybrat
účtenku a výběr potvrdit stiskem Zvolit
- je-li na účtence čárový kód účtenky, pak ji
pouze čtečkou načtete.
Účtenka na 1ks jedné položky: zobrazí se účtenka
s minusovým počtem kusů a minusovou cenou. Pro dokončení zvolte
Platbu Hotově F12. Nevyplňovat pole
Částka:, zvolte Potvrdit platbu
F12
Vrácení z účtenky s více
kusy jedné položky
Stisk tlačítka Množství /
F5.
Zobrazí se dialog, pro zadání počtu vrácených
kusů s mínusem, do poznámky lze zadat důvod vrácení.
Potvrdit OK
Stav účtenky se
změní. Pro dokončení zvolte Platbu Hotově F12.
Nevyplňovat pole Částka:, Potvrdit platbu
F12
Vrácení z účtenky s více
položkami
Automaticky se
nabídne dialog pro zadání položky a počtu kusů k
vrácení.
v levé části
jsou položky z účtenky a v pravé části položky, které stornujete
těmito možnostmi:
◦
1 → převede 1 ks označené
položky
◦
n → dotáže se na množství označené
položky
◦
řádek → převede celý označený řádek
včetně množství, zákazník vrací oba míče
◦
vše → převede všechny položky na
účtence včetně množství
Potvrdit
OK.
Na účtence se
přepočítají data. Pro dokončení zvolte Platbu např Hotově
F12. Nevyplňovat pole Částka:, zvolte
Potvrdit platbu F12
F10 – Pokladna – Aktuální účtenka
nebo tlačítko
Sleva
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka -
Sleva v % pro účtenku
(F7 ) nebo přes
tlačítko Sleva
zobrazí se
dialogové okno, do pole Sleva%: zadat počet %. Potvrdit
OK
Zobrazí se
dialogové okno pro zadání důvodu slevy. Zadat důvod a potvrdit
OK nebo zrušit pomocí Cancel
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka – Cena za celou
účtenku (F6
) nebo přes tlačítko
Sleva
Zadat částku do
pole Nová cena. Potvrdit OK.
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka - Sleva v % pro
účtenku (Alt +F7 ) nebo přes tlačítko
Sleva
Zadat částku do
pole Sleva%:. Potvrdit OK
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka - Sleva % pro řádek
(Ctrl+Alt+F7) nebo
přes tlačítko Sleva
počet % v poli
Sleva % se odečte od původní ceny aktuální
položky.
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka - Sleva % pro VŠECHNY
řádky nebo přes
tlačítko Sleva
počet % v poli
Sleva % se odečte od původní ceny aktuální
účtenky
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka – Cena pro řádek (Ctrl +
Alt + F6 ) nebo přes
tlačítko Sleva
Zadat částku do
pole Nová cena. Potvrdit OK.
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka – Zlevnit řádek o částku
(Ctrl + Alt + F6 ) nebo přes tlačítko
Sleva
Zadat částku do
pole Nová cena. Potvrdit OK
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka – Zlevnit řádek o dalších x
% (Ctrl + Alt + F6 ) nebo přes tlačítko
Sleva
Zadat částku do
pole Sleva%. Potvrdit OK
F10 –
Pokladna – Aktuální účtenka – Zlevnit řádek o dalších x
% (Ctrl + Alt + F6 ) nebo přes tlačítko
Sleva
Zadat stručný
text. Potvrdit OK
Nabídka pod šipkou nabídne:
Zobrazí se
dialog pro vyhledávání. Například stiskem Název (F2)
lze zadat první písmena z názvu např ja, zobrazí se výsledky s
položkami na „ja“. Poslední volba se zobrazuje na
liště červeně zbarvená.
Zvolte položku
a stiskem üOK
se položka zadá na účtenku. Pokud
bylo hledání pouze informativní, zavřít okno pomocí
ûCancel.
umístěné vedle
zadávacího pole. Zobrazí se dialog pro vyhledávání. Zadat
katcis/název zboží/barcode.
Zvolte položku a
stiskem üOK
se položka zadá na účtenku. Pokud
bylo hledání pouze informativní, zavřít okno pomocí
ûCancel.
Pro nové hledání zvolte x za zadávacím polem. Pokud bylo hledání
jen za účelem získat informaci (skladem, cena, věrnostní
body...) hledání se ukončí stiskem ûCancel. Zvolením položky v nabídce a potvrzením
üOK se položka zobrazí na účtence.
Tato výčetka
nemá vztah k žádnému dokladu, proto nemá číselnou řadu dokladů
a odkazy na jiné doklady. Slouží pro rychlé vytvoření výčetky
platidel (pošt. úřady, odvod tržby do banky apod.) tzv.
„sáčkování“. K vybrané nominální hodnotě se požaduje
zadání počtu bankovek-mincí.
Založení nové výčetky
F10 –
Pokladna – Závěrka - Výčetka
Zobrazí se
tabulka s předvyplněnými nominálními hodnotami bankovek a
mincí. Po zadání počtu bankovek a mincí se zobrazí součet
Celkem, stav pokladny se zobrazí jako Očekává
se. V dalším sloupci se zobrazí Rozdíl mezi
stavem pokladny fyzickým a očekávaným. Zadejte dle stavu v
pokladně. Uložit
Výčetky – přehled
F10 -
Pokladní prodej - Výčetky
Pokladní závěrka uzavře neuzavřené prodeje od poslední závěrky.
Doporučujeme je vytvářet po skončení prodeje (denní) nebo alespoň
poslední den v týdnu (pátek či neděle). Na konci měsíce lze tyto denní pokladní závěrky
přiřadit do Skupinové Závěrky například Leden (všechny lednové
prodeje). V případě, kdy
tvorba přehledu je po skladech, je nutné mít pokladnu
on-line.
Pokladní
prodej – Závěrky
F10 -
Pokladna - Přehled neuzavřených prodejů
Otevře se
seznam všech prodejů provedených po poslední uzávěrce.
Pokladní závěrka X-Report na
pokladně
Pokladní
závěrku lze prohlédnout či vytisknout, po uzavření nebude uložena
do pokladního systému DATONA
1) F10 –
Pokladna – Závěrka – Závěrka
2) Zobrazí se
Závěrka. Možnosti volby: (pokud máte povoleno)
- Zobrazit
Zrcadlo (zobrazí položky v součtu, počet ks a cenu),
- Zobrazit
Obraty
- Zobrazit
Kategorie
- Zobrazit
Slevy
- Zobrazit
Prodávající
- Tisk a konec X-Report
Pokud máte
nastaven prodej z více skladů na pokladně, v závěrce uvidíte
zrcadlo po skladech.
3)
Uložení a konec
Pokladní
závěrka se uloží do systému a vytiskne.
1) F10 –
Pokladna – Závěrka – Závěrka
2) Zobrazí se
Závěrka. Možnosti volby:
- Zobrazit
Zrcadlo (zobrazí položky v součtu, počet ks a cenu),
- Zobrazit
Obraty
- Zobrazit
Kategorie
- Zobrazit
Slevy
- Zobrazit
Prodávající
- Uložení,
tisk a konec → Z-Report
Pokud máte
nastaven prodej z více skladů na pokladně, v závěrce uvidíte
zrcadlo po skladech.
3)
Uložení a konec
Tisk pokladní závěrky z evidence
závěrek
Pokladní
prodej – Závěrky
1) Zvolit ikona
Tisk/Menu/F2 Menu a vybrat z nabídky
- Tisk
závěrky podrobný Ctrl+Shift+G
- Tisk
závěrky (Pouze platby) Ctrl+Shift+F
- Tisk
závěrky, Platby, Položky Ctrl+Shift+L
- Tisk
závěrky podrobný s položkami Ctrl+Shift+H
- Tisk
závěrky podrobný s položkami SKLAD Ctrl+Shift+I
- Tisk
přehledu Ctrl+P
(přehled, evidence
závěrek pokladních)
Pokud máte otevřené účtenky nepůjde vytvořit
pokladní závěrka. Nutno otevřené účtenky uzavřít.
1) F10 -
Účtenka (Insert) - Seznam otevřených účtenek
2) Vybrat
účtenku a stiskem ji otevřít, zrušit pomocí
Ctrl+Shift+Delete nebo Účtenka (Insert) - Zruš
účet (CS-Del).
Nepotvrzená účtenka je ihned odstraněna. Pokud
odstraňujete účtenku potvrzenou, systém se Vás zeptá, zda opravdu
chcete účtenku zrušit. Potvrďte Ano. Pokud máte odstraněny
všechny otevřené účtenky, seznam s otevřenými účtenkami se
neotevře.
F10 –
Pokladna – Nastavení
odešle
neodeslané prodeje z pokladny na server
Pokladní prodej
Prodeje
F10 -
Pokladní prodej – Prodeje
Možno zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
·
Datum, Czak, Cena, DPH, Cena s
DPH, EET, EET odesláno, Měna, Položky, Platby, Čas, Důvod,
Taxfree
Rychlé
filtry (zelené menu):
·
dle času: Dnešní den, Tento
měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
·
dle typu pohybu: Prodeje,
Vratky, Prodeje i vratky
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes
Menu - F2 Menu):
·
Zboží, které bylo
prodáno Ctrl +
Shift + L
·
Platby, kterými je realizován
vybraný prodej Ctrl + Shift + P
·
Tisk kopie účtenky – pokladní
tiskárna Ctrl +
Shift + U
·
Tisk kopie účtenky – formát
A4 Ctrl + Shift +
T
·
Vazby vratek
Ctrl + Shift + R
Lze využít
možnosti: Seskupení a Sumy .
Seskupit lze dle: Datum, CZAK, Položky, Stůl, Čas, Důvod.
Seskupit lze dle 3 parametrů.
Položky prodejů
Pokladní prodej – Položky
prodejů
Možno zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
·
Datum/Čas, Czak, Katcis, Název,
Název2, Barcode, Kategorie, Cena Katalog, Sleva celkem, Sleva %,
Cena celkem, DPH celkem, Cena s DPH, Množství, Stůl, Důvod, Sazba
DPH, Poznámka, Typ pohybu, Uživatel
Rychlé filtry (zelené menu):
·
dle času: Dnešní den, Tento
měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
Odkazy/Přímé odkazy (modré / sv. zelené, možno
i přes Menu - F2 Menu):
·
Vazby
vratek Ctrl
+ Shift + R
·
Katcis
·
Účtenka
(czak)
Lze využít možnosti: Seskupení a Sumy
. Seskupit lze dle: Datum/čas,
Kasa, Stůl, Katcis, Název, Barcode, Kategorie, Název 2, Datum, Den,
Hodina, CZAK, Sleva %, Důvod, Sazba DPH, Poznámka, Typ
pohybu, Uživatel. Seskupit lze dle 3 parametrů.
TOP zboží
Pokladní prodej - Položky
prodejů
1) Pomocí
ikonky Seskupení Alt + G seskupit podle
Název. Potvrdit příkazem Použít pro zobrazení
dat a zavřít.
2) Levým tlačítkem myši kliknout na název
sloupce Mnoz Zvolit v nabídce Řadit
sestupně.
3) Pomocí zeleného menu lze zobrazit data za
Dnešní den, Tento měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý
měsíc.
Sloupec Název je označeny
(G) - vidíte dle kterých sloupců bylo seskupováno. Seskupené
položky snadno zobrazíte pomocí modrého odkazu Seskupené
položky. Sloupec Mnoz je označen šipkami.
Řazeno je od největšího počtu po nejmenší. Pokud tento report
budete často používat, doporučujeme si jej uložit do Profilu pomocí
ikonky Zvolit sloupce - Uložit nastavení -
Vytvořit nový profil dle aktuálního nastavení. Zadejte
název profilu např. TOP zboží. Uložit. Použít
pro zobrazení dat a zavřít. Pro znovu otevření
použijte ikonku Profil.
Pokladní doklady
Pokladní prodej – Pokladní
doklady
Možno zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
·
Datum/Čas, Datum, Czak,
Cena, Cena měna, Měna, Sleva, Důvod, Poznámka, Způsob platby,
Prodal
Rychlé filtry (zelené menu):
·
dle času: Dnešní den, Tento
měsíc, Bez omezení, Včera, Minulý měsíc
Seskupit lze dle: Datum/Čas, Datum, Czak,
Sleva, Měna, Důvod, Číslo, Poznámka, ZpPlat, Prodal. Seskupit
lze dle 3 parametrů.
Přehled denních tržeb dle DPH
Pokladní prodej – Prodejní
statistiky – Přehled denních tržeb dle DPH
Možno zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
·
Datum prodeje, Bez DPH 0% sazba,
DPH 0% sazba, S DPH 0% sazba, Bez DPH 15% sazba, DPH
15% sazba, S DPH 15% sazba, Bez DPH 10% sazba, DPH
10% sazba, S DPH 10% sazba, Bez DPH 21% sazba, DPH 21% sazba,
S DPH 21% sazba, Celkem
Rychlé filtry (zelené menu):
·
dle času: Dnešní den, Včera,
Tento měsíc, Bez omezení, Minulý měsíc, Posledních 7
dní
Lze využít možnosti: Sumy nebo Filtr
Denní přehled prodejů
Pokladní prodej – Prodejní
statistiky – Denní přehled prodejů
Možno zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
·
Datum, Cena bez DPH, DPH, Cena
s DPH, Hotovost
Rychlé filtry (zelené menu):
·
dle času: Dnes, Včera, Zvolte
datum (například poslední den v
měsíci).
Lze využít možnosti: Sumy
Pokladní kniha
Pokladní prodej – Pokladní
kniha
Možno zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
·
Popis, Datum a čas, CZK, SUM
CZK, Text.
Lze využít možnosti: Sumy
Například u
výběru č. 12016/12 je vklad částky 60 Kč, v poli SUM CZK je zde
vidět zůstatek 60 Kč po vkladu. Pokud je třeba opravit vklad,
zvolte výběr a do pole Text uveďte důvod viz
ukázka:
Prvním
vkladem s poznámkou například Vklad zálohy se vloží tato
hotovost do pokladny. Po uzavření tržby na pokladnách a po jejich
výběru zůstane tato záloha v pokladně jako zůstatek viz
ukázka:
Obsluha
pokladny si může vyjet předběžnou závěrku, provést výběr této
částky na pokladně a poté provést platnou pokladní závěrku pro
uzavření tržby na pokladně. Zápis v pokladní knize bude vypadat
takto:
Pokladní závěrky
Pokladní prodej – Závěrky
Možno zobrazit tyto sloupce (Alt+F10/Zvolit
sloupce):
·
Datum a čas, Číslo závěrky,
Pokladna číslo, Pokladna názvev, Cena bez DPH, DPH, Cena s DPH,
Počet prodejů, Počet pokladních dokladů, Od zakázky, Po zakázku,
Hotovost, Šek, Kredit. karta, Zrcadlo, Výčetka
rozdíl
Odkazy/Vazby (modré / černé menu, možno i přes
Menu - F2 Menu):
·
Prodeje
Ctrl+Shift+P
·
Položky prodejů
Ctrl+Shift+Z
·
Pokladní
doklady Ctrl+Shift+D
Data lze libovolně filtrovat, seskupovat podle
požadovaných sloupců, sčítat. S daty je možné pracovat za jednu
závěrku či za více závěrek najednou (označí se více závěrek v
přehledu Závěrky). Možno pracovat s daty podle reálného data
prodeje (bez příslušnosti k určité závěrce). Možno pracovat
s daty podle pokladních dokladů. Pro součet základních dat ze
závěrek, vybrat požadované závěrky a stisknout ikonu
Suma
Reporty
pokladní závěrky - příklad: tržby za 1. Q/pololetí/víkend... :
Pokladní prodej – Závěrky
1) Označit
zakliknutím požadovanou závěrku (nebo více závěrek), které obsahují
potřebné údaje.
2) Zvolit z
modrého menu Položky prodejů nebo
Prodeje. Zobrazí se všechny Prodeje/Položky
prodejů v rámci zvolené závěrky. Přes ikonu Filtr zvolit požadované období.
Použít
a) do bílého vyhledávacího pole
zadat počátek čísla katcisu nebo text, podle kterého má být položka
nalezena (např. 1, 80*, poh, *pohár* apod.).
b) pomocí ikonky
Hledat(ikonka dalekohled) / Ctrl+F -
otevře se okno, zde vyplnit Co
hledat:
Možnost zvolit vyhledávání pouze
ve sloupci řazení. Sloupec řazení je označen šipkami v názvu
sloupce. Jsou-li šipky směrovány nahoru jde o řazení vzestupné,
šipky směřující dolů sdělují, že jde o řazení sestupné. Při
vyhledávání se vyhledávací pole zbarví světle zelenou barvou.
Zobrazí záznamy buď ze sloupců řazení, pokud je zaškrtnuto, jinak
ze sloupců Katcis, Barcode a Název
Sloupec řazení je označen šipkami v
názvu sloupce. Jsou-li šipky směrovány nahoru jde o řazení
vzestupné, šipky směřující dolů sdělují, že jde o řazení sestupné.
Řadit lze pomocí:
a) Řazení (Alt +O).
Otevře se okno Řazení – zde možno navolit 1 až 3
podmínky řazení.
Řazení budou vzestupná. Pro
sestupné řazení zaškrtněte příslušnou volbu Sestupně
u řazení.
1. Seřadit
podle: výběr z
nabídky.
2. Dále
podle: výběr z
nabídky.
3. A pak
podle: výběr z
nabídky.
Výběr potvrďte Použít nebo
Uložit a poté Použít
b) Rychlé řazení. Kursorem
zakliknout název sloupce například Název zboží.
Zobrazí se nabídka, zvolit z
možností:
·
řadit vzestupně
(doubleclick)
·
řadit
sestupně
·
přidat k řazení
vzestupně
·
přidat k řazení
sestupně
·
neřadit podle
sloupce
Filtrování v záznamech
a) Rychlý
filter. Kursorem
zakliknout název sloupce.
Zobrazí se nabídka:
·
rychlý filter,
zobrazí se zadávací okénko. Po
zadání například katcisu či části katcisu, potvrdit
OK. V názvu se zobrazí (F).
·
upravit filter,
nabídne se pouze pokud je již
použito filtrování
·
nefiltrovat
sloupec, nabídne se
pouze pokud je již použito filtrování
b) Filtru
(ALt+F) - otevře se okno Filtr. Zde
zvolit dle čeho má systém Datona filtrovat. Možno zadat jeden i
více filtrů. Výběr potvrďte Použít nebo Uložit
a poté Použít.
Při filtrování záznamů
se ikonka filtru podbarví světle zelenou barvou.
V názvu sloupců, dle kterých je
seskupováno se zobrazí (G). Záznamy lze
seskupovat:
a) Alt+G nebo ikonka
Seskupit. Otevře se okno Kontingenční
tabulka – zde možno navolit 1 až 3 podmínky
seskupení:
1. Seskupit
podle: výběr z
nabídky.
2. Dále
podle: výběr z
nabídky.
3. A pak
podle: výběr z
nabídky.
Nebo zvolit jen jenu
podmínku Seskupit podle:
výběr z
nabídk. Hodnoty pro sloupce:
výběr z
nabídky.
Výraz pro data:
COUNT(*)
.
Výběr
potvrďte Použít nebo
Uložit
a poté
Použít.
b) Rychlé
seskupení. Kursorem zakliknout název sloupce například
Název zboží.
Zobrazí se nabídka, zvolit z
možností:
·
seskupit podle
sloupce, například
pro sloupec Název zboží2
·
zrušit
seskupení
Zobrazovat jen požadované sloupce
pomocí ikonky Zvolit sloupce Alt +F10. Pokud
je ikonka skryta: Ctrl + F11 a poté lze použít
Zvolit sloupce. Zde možno měnit pořadí
sloupců podržením a přetažením pomocí myši nebo označit kursorem
požadovaný sloupec a pomocí šipek v pravé části okna posunout na
požadované místo. Dále zde lze měnit barva textu, barva pozadí
textu a navolit šířku sloupce.
a) pomocí
funkce Zvolit sloupce (Alt +F10) kursorem v liště
názvů sloupců lze upravit šířku sloupce
b) v náhledu
(evidenci dokladů/náhledu reportu) zvolit pro všechny
sloupce:
- Menu -
Zobrazit - Upravit šířku sloupců dle vybraných
dat
- Menu -
Zobrazit - Upravit šířku sloupců dle vybraných dat a
záklaví
c) kursorem
zakliknout název daného sloupce, zobrazí se nabídka pro úpravu
vybraného sloupce:
- Upravit
šířku dle vybraných dat
- Upravit
šířku dle vybraných dat a záhlaví
Pokud je označena kursorem jedna i
více položek v katalogu, zabarví se zeleně ikonka
Zobrazení vybraných záznamů (ikonka před vyhledávacím
polem). Není-li označena položka v katalogu, je ikonka šedá
(neaktivní).
a) Kursorem označit alespoň 1 řádek,
zeleně se zabarví ikonka Zobrazení
vybraných záznamů
Stiskem ikonky se zobrazí nabídka:
·
Zobrazit pouze vybrané
záznamy
·
Zobrazit pouze nevybrané
záznamy
·
Zobrazit bez ohledu na
výběr
·
Zrušit
výběr
·
Zobrazit pouze změněné
záznamy
b) Kursorem označit ikonku
(před prvním sloupcem nad zaškrtávacími
políčky) zobrazí se nabídka Zobrazení
vybraných záznamů
Pro zobrazení
všech záznamů Ctrl + A. Při opětovném použití
této klávesové zkratky se označení zruší.
nejprve nutno zrušit stránkování pomocí
Ctrl + Shift + A. Zobrazí se dotaz, zda opravdu
chcete načítat všechna data do gridy (schránky). Zvolte
Yes. Data se načtou do schránky (ale neoznačí se
zaškrtnutím). Nyní můžete použít například Menu -
Export a zvolit požadovaný formát reportu. Pro označení
všech záznamů použít Ctrl + A. Při opětovném použití
klávesové zkratky Ctrl + Shift + A se opět zapne
stránkování.
DATONA
s.r.o.
pokladní a informační
systémy
info@datona.cz
www.datona.cz